El digital signage es mucho más que una pantalla en la que se muestran los precios de los productos o los mensajes de las marcas a sus clientes. De hecho, puede servir como impulso a la motivación de los trabajadores, con todo lo que eso significa en términos de productividad. El digital signage se ha convertido en una tendencia en el mundo de los negocios, pero es el momento de enfocarlo también a la comunicación interna. Hablamos de información visual, que puede ser fácilmente actualizada y que permite hacer una segmentación en función de la localización. Una ayuda imprescindible para cualquier plan de comunicación, porque no todos los empleados disponen de un puesto de trabajo con acceso a un ordenador y a una cuenta de correo electrónico.
Hablamos de una tecnología madura para su uso, por ejemplo, en entornos industriales (en los que muchos trabajadores no tienen acceso a internet), oficinas abiertas o call centers. Repetir información en ciclos de 3-5 minutos (o diferentes plazos) permite ofrecer a los trabajadores ver mensajes repetidos y reforzados.
Veamos algunos beneficios del uso de digital signage en la comunicación interna:
- Tecnología más barata. El crecimiento del digital signage ha sido impulsado por una tecnología más barata. Desde su aparición, las pantallas han multiplicado su potencial incluso a pesar de que cada año se reducen los precios. Cada vez más se está apostando por esta tecnología en el ámbito empresarial, ya que ofrece potentes herramientas de comunicación visual que atraen a la audiencia, mejoran la eficiencia y reducen los costes operativos.
- Llegar a personal de difícil acceso. En el terreno de la comunicación interna, las pantallas digitales tienen la capacidad de alcanzar a gente allá donde no lo consiguen los ordenadores, casi en cualquier lugar de la empresa: esperando al ascensor, en las líneas de montaje, en áreas de recepción o en la pausa del café.
- Promoción de tu empresa. Este sistema refuerza los mensajes. Es una manera de presentar tu negocio de una manera única y moderna. Algunas de las compañías más conocidas del mundo suelen contratar empleados que consideran que su empresa es un gran lugar para trabajar y, de esta forma, se convierten en embajadores de la propia marca.
Son muchos los estudios que han demostrado que cuanto más comprometidos estén los empleados, más productivos van a ser. ¿Cómo conseguir ese compromiso? De la misma forma que se hace en centros comerciales o aeropuertos, es imprescindible colocar pantallas en zonas de paso muy transitadas, pero a veces los presupuestos pueden afectar al número de pantallas que un equipo de comunicación puede permitirse comprar. Si te enfrentas a este reto, date une vuelta por tu oficina o fábrica e identifica las áreas que proporcionarán un mayor tiempo de exposición visual. Calcula también cuánto tiempo tiene un empleado para ver la pantalla. Eso afectará a los tiempos de rotación del contenido y a su tamaño. Con todo eso, llega el momento de tomar la decisión sobre su localización. ¿Quizás en los ascensores? ¿En zonas de descanso? ¿En el área de recepción?
Una vez tengas un mapa con los mejores puntos ya identificados y un presupuesto, ¿cuál es el siguiente paso? En MALER Digital Signage ofrecemos un servicio integral de consultoría y de gestión de proyectos que te ayudará a encontrar las mejores soluciones de hardware y software para poner en marcha desde cero tu propia red de digital signage.
